Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Website waermeprozessoptimierung.de ist:
EnPrOpt GmbH
Mommsenstr. 12
12203 Berlin
Telefon: 0163 – 3229289
E-Mail: info@enpropt.de
Zweck der Datenverarbeitung und dazu erforderliche Datenkategorien
Kontaktformular
Bei dem Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular eine Kontaktanfrage zu stellen. Diese personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Rückfragen zu klären oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu ermöglichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
- optional Branche, ungefährer Wärmebedarf und gewählte Themen
- Ihr Anliegen, Ihren Kommentar, Ihre Anfrage
Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und auf dem Webserver nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen.
Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) löst Ihr Browser beim Ausfüllen des Formulars unbemerkt eine kleine Rechenaufgabe; dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Drittanbieter eingebunden. Außerdem begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse und pro E-Mail-Adresse. Dafür werden ausschließlich nicht rückrechenbare Hashwerte gespeichert und nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Kontaktdaten von Geschäftspartnern
Wenn Sie mit uns im Kontakt stehen und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme übergeben haben, dann nutzen wir Ihre Angaben für unsere Zusammenarbeit und unsere gemeinsame Kommunikation, für Informationen über Produkte und Leistungen, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen und Events und ggf. zu Vertragsanbahnungen und -durchführungen im Sinne von Kooperationen oder Dienstleistungsverträgen. Ihre Kontaktdaten erhalten wir in der Regel im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Kommunikation von Ihnen selbst.
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
- Adresse
- Unternehmenszugehörigkeit, Funktion im Unternehmen
Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung oder bei erstmaliger Kontaktaufnahme in unserem gegenseitigen berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sofern Sie selbst in einem unmittelbaren Vertragsverhältnis mit uns stehen, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Sollten Sie uns explizit Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben, um Ihnen auch in Zukunft Informationen zur Verfügung zu stellen, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Hosting und Protokolldaten
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland, betrieben. Bei jedem Aufruf der Internetseite erfassen wir durch ein automatisiertes System Daten und Informationen, um die Funktion der Webseite zu ermöglichen. Diese Daten werden kurzzeitig in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Internetservice-Provider des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Die Verarbeitung der IP-Adresse dient dem Schutz gegen bzw. der Nachverfolgbarkeit von Hacker- und Cyberangriffen. Die Verarbeitung der übrigen Daten dient der Bereitstellung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert und nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Diese Verarbeitung Ihrer vorstehend genannten Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an einem ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Webseite, auch in Ihrem Sinne. Ihr schutzwürdiges Interesse berücksichtigen wir durch Maßnahmen zur Anonymisierung und Pseudonymisierung. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, außer wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet oder die Aufbewahrung ist aufgrund einer gesetzlichen Rechtfertigung erlaubt.
Cookies, Tracking und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.
Sicherheit
Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Datenempfänger, Dienstleister und Datenweitergabe in Drittländer
Wir verpflichten beauftragte Dienstleister (wie IT-Dienstleister), die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen einzuhalten. Wir lassen einzelne Aufgaben und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte (IT-)Dienstleister ausführen, die ihren Sitz außerhalb der EU haben. Daher findet eine Drittlandsübermittlung personenbezogener Daten statt. Die Drittlandsübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und von nationalem Recht. Dazu werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den Vertragspartnern vertraglich festgelegt (EU-Standardvertragsklauseln). Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.
Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir sie weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperren für bestimmte Zwecke), Datenübertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.
Wir löschen gespeicherte Daten in der Regel zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, bzw. sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend. Wir speichern Ihre Daten bis zur jeweiligen gesetzlich definierten Aufbewahrungsfrist. Danach löschen wir Ihre persönlichen Daten, insofern diese nicht zur Durchführung von weiteren Geschäftsprozessen erforderlich sind. Kontaktanfragen werden zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.
Darüber hinaus steht es Ihnen frei, sich zu Datenschutzfragen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden (zuständig ist für uns die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin).
Haben Sie Fragen?
Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an info@enpropt.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.